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操作程序手册
第五章-学生
出版时间: 2011年2月14日
政策审查日期:2023年12月11日
政策所有者:业务事务副总裁


5.豁免资格学术课程的强制性或附带(酌情)费用授权书


政策声明


参加大学资助实习的学生可以免除某些费用, 在圣安东尼奥市和/或周边县以外的地方进行的一个学期或夏季学期期间,学生无法使用强制性或附带费用所涵盖的设施或服务,则申请出国留学或其他教育项目.  


基本原理


校董会的权力,授予豁免和豁免的费用,根据法规是授予校长.   这项政策简化了审批程序,允许校长对特定类别的学生进行全面授权,当豁免对学术活动的可行性至关重要或符合学校的最佳利益时, 并且不影响偿还债务, 《世界杯官方app下载》[54]所允许和要求的.5035 (b)及(c)].  这不适用于德克萨斯州教育法典[54]中授权的个别学生的学费减免.5035 (a)]. 


范围


所有学费减免, 德州教育法规允许的费用和其他变更必须遵循此处概述的流程. 本政策不适用于Texas Education Code[54]规定的学费或实验室费用.5035 (d)], 或对参加互惠教育交流项目的学生,根据德克萨斯州行政法典(规则21)的规定,通过交换生的收支平衡来维持资助均等.901 – 21.910). 

参加合格教育课程的学生在一个夏季学期(部分学期)期间有资格获得学费减免,随后参加另一个夏季学期的校内课程, 将不符合豁免资格,并须就不符合资格的计划缴付强制性费用.   然而, 在夏季课程期间,学生将不会被多次评估强制性费用.


本政策的网站地址


http://h2.zlmmc8.com/hop/chapter5/5-20.html


相关法规、政策、要求或标准

世界杯官方app或UT系统政策或校董会的 规章制度   

其他政策 & 标准         


联系人


如果您对跳策略有任何疑问.20,豁免资格学术课程的强制性或附带(酌情)费用授权书,联络以下办事处:

金融服务 & 大学财务主管
210-458-4221


定义


毯子的授权
The President has pre-approved fee waivers for study abroad students and individuals participating in internships or other educational programs outside of the city of San Antonio and/or surrounding counties because the waiver does not affect repayment of debt service due to the limited nature; is critical to the viability of an academic initiative as the cost of the programs would otherwise be prohibitive; and therefore, 是否符合机构的最大利益.  这份批准书以书面形式在财务处存档.

互惠教育交流项目
允许学生在与世界杯官方app下载(世界杯官方app)有特殊协议的大学学习,该协议要求两所大学之间交换学生.  联邦法典第19卷第21章, AA分章仅适用于德克萨斯州高等教育机构与外国高等教育机构之间的交流(见第21节).901(b)和21.902.]

杂项费用
德州教育法规定附带费用包括, 但不限于, 逾期登记费等费用, 图书馆的罚款, 微型拍摄费用, 论文或博士论文复制费或申请费, 空头支票收费, 申请处理费, 实验室破损费, 但不包括管委会根据任何其他法律条文作出收费的费用. 德州教育法典[54].504].

实习
世界杯官方app赞助的教育计划一起提供职业或专业实践经验的任何官方或正式计划.

Part-of-Term(壶)

整个夏季学期的一组子术语之一.

出国留学

大学赞助的项目 http://h2.zlmmc8.com/studyabroad/ 学生在美国以外的国家上学并获得他们专业的学分.  为了全面授权的目的, 这包括除互惠教育交流项目以外的交流项目.


责任


部门管理员     
  • 要求减免特定类别学生的学费,说明如果评估这些费用,将影响学术活动可行性的事实.
  • 完成为此目的提供的表格.
  • 核实学生入学情况, 在表格上签字要求豁免的课程和学期.
  • 向财务办公室提交表格/请求 & 在规定的付款截止日期之前向大学财务处付款.
大学财务主管        
  • 审查学生注册和豁免资格.
  • 验证在特定情况下的事实保证了德克萨斯教育法典所要求的调查结果/决定.
  • 酌情调用一揽子豁免.
  • 提交总统批准任何新的豁免符合教育准则的标准.
  • 在学生信息系统中协调处理已批准的豁免.

程序


  1. 希望豁免强制性和/或附带费用的部门管理员将填写“费用豁免表”.  相应的学院院长应在表格上签名,并将其转发给教务长办公室. 学生不允许以个人名义发起或提交表格.  
  2. 经教务长或指定人员批准后, 表格将会提交财经事务署署长 & 在规定的注册截止日期之前提交给大学财务处.  教务长的签字不构成授权,因为只有校长才能免除费用. 各部门不应将这些表格直接寄给总统.
  3. 金融服务总监 & 大学财务主管将审查请求,以确定情况是否符合豁免条件,并按要求获得校长的批准.
  4. 一旦获得总统的批准, 豁免将在班纳学生管理系统中迅速处理,并通知请求部门.
  5. 对于未被批准的请求, 原因将清楚说明,任何争议将由商务事务副总裁审查.

表单和工具/在线流程


申请减免合格教育项目的费用